สกิลการ
ทำงานยุคใหม่ๆ ใครๆ ก็อยากได้พนักงานที่
Multitasking
ทำได้หลายอย่างในเวลาเดียวกัน ดูแล้วคล่องแคล่ว ฉับไว
แต่แท้ที่จริงแล้วทักษะ Multitasking
มันมีจุดบอดที่ซ่อนอยู่ภายใต้การทำงานที่แสนจะรวดเร็ว ดู Busy ตลดเวลา
มองเผินๆ อาจจะเป็นข้อดี ใครจะรู้ว่าการทำงานแบบ
Multitasking
นั้นทำให้ประสิทธภาพในการทำงานของคนคนหนึ่งลดลง
เวลาที่คุณทำงานแบบ Multitasking
คุณแทบจะไม่มีสมาธิในการโฟกัสงานใดงานหนึ่งเลย
ลองคิดดูว่าสมาธิของคุณมีอยู่ 100% แต่ต้องทำงานทั้งหมด 4 งานพร้อมกัน
สมาธิคุณจึงต้องถูกแบ่งออกเป็น 4 ส่วน เหลือแค่ 25%
ต่อการทำงานหนึ่งงานเท่านั้น
ถ้าเทียบกับคนที่โฟกัสแค่งานงานเดียวที่มีสมาธิจดจ่อเต็มเปี่ยม 100%
คุณคิดว่าแบบไหนที่จะมีประโยชน์กว่ากัน
อย่างไรก็ตามเราไม่ได้บอกว่าการทำงานแบบ
Multitasking ไม่ดี
เพียงแค่คุณต้องแบ่งเวลาการทำงานแบบ Multitasking ให้ถูก
มีงานหลายประเภทที่สามารถทำพร้อมกันได้และงานหลายประเภทที่ต้องใช้สมาธิจดจ่ออยู่อย่างเดียว
เช่นพวกงาน Routine ส่งอีเมล์ จัดการเอกสาร รับโทรศัพท์
สามารถทำพร้อมกันได้ ส่วนงานที่ต้องใช้ความคิด ใช้ไอเดีย
ใช้ความคิดสร้างสรรค์ ไปจนถึงงานที่ต้องการความเป๊ะ
ความถูกต้องไม่ควรทำพร้อมกับงานอื่นๆ
แล้วถ้าคุณลดการทำงานแบบ Multitasking ลง จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้ยังไงบ้าง
- มีเวลาผ่อนคลายมากขึ้น
คุณรู้ไหมว่าการทำงานแบบ Multitasking ทำให้สมองของคุณใช้งานตลอดเวลา
คุณแทบจะไม่มีเวลาหยุดพักเลย จนท้ายที่สุดคุณอาจจะเกิดอาการปวดหัว
มึนตึ้บและคิดอะไรไม่ออก
ในการทำงานคุณควรมีเวลาพักให้กับสมองและสายตาของคุณบ้าง เช่น ทำงานเต็มที่ 3
ชั่วโมงแล้วหยุดพักสัก 15 นาที อย่าทำงานติดต่อกันนานเกินไป
อาจจะทำให้เกิดผลเสียมากกว่าผลดี
- สามารถวางแผนการทำงาน
หากว่าคุณใช้เวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงทำงานแบบ Multitasking
คุณจะแทบไม่เหลือเวลาในการวางแผนทำงานให้ตัวเองเลย
พอหมดวันร่างกายคุณจะล้าจนแทบไม่อยากคิดอะไร พอมาวันใหม่ชีวิตก็เข้าลูปเดิม
เพราะฉะนั้นการลดการทำงานแบบ Multitasking แล้วโฟกัสกับงานแต่ละอย่างจริงๆ
จะช่วยให้คุณมีเวลาในการวางแผนทำงานวันต่อไป ดูว่าต้องทำอะไรก่อนหลัง
คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งไป
- ทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้น
อย่างที่บอกไปข้างต้นว่าการทำงานแบบ Multitasking
นั้นจะทำให้คุณรู้สึกว่าไม่มีสมาธิจดจ่อกับอะไรสักอย่าง
ทำอันนี้ได้นิดหน่อยก็กังวลกับเรื่องนั้น
ทำเรื่องนั้นยังไม่เสร็จก็ต้องจัดการเรื่องนี้
ท้ายที่สุดคุณอาจจะทำได้อย่างละนิดอย่างหน่อยแล้วไม่มีงานไหนที่สำเร็จลุล่วงเลยก็ได้
ลองโฟกัสงานทีละงาน แล้วทำให้เสร็จเป็นงานๆ ไป
คุณจะมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น
- เนื้องานมีคุณค่ามากขึ้น
ในงานแต่ละงานที่คุณทำแบบ Multitasking คุณอาจจะไม่ได้ใส่ใจกับมันขนาดนั้น
เนื่องจากคุณเสียโฟกัสให้กับงานอื่นๆ ด้วย และยิ่งต้องเร่งรีบ
ทำให้คุณทำงานแบบลวกๆ จนงานออกมาได้ไม่ดีเท่าที่ควร
ดังนั้นหากคุณตั้งใจกับงานไหน ลองให้เวลากับมันมากขึ้น
แล้วอย่าเสียสมาธิไปกับงานจุกจิกกวนใจจนกว่าที่งานของคุณจะเสร็จเรียบร้อย
ข้อมูล : www.smethailandclub.com
